Tornion kaupungin viranhaltijat ovat jättäneet pöytäkirjat, jotka ovat nähtävillä kokouksen aikana kokouspaikalla KuntaL:n 92 §:n sekä Tornion kaupungin hallintosäännön 29 ja 30 §:ien mukaisesti.
Rakennustarkastajan päätöksiin kuuluvat julkipanolistojen mukaiset rakennuslupapäätökset. Ympäristötarkastaja Heidi Ilmastin päätöksiin kuuluu neljä ympäristösuojelumääräyksistä poikkeamista koskevaa päätöstä, jotka liittyvät öljysäiliön jättämiseen maahan Torniossa.
Teknisen johtajan päätöksiin kuuluu ympäristötarkastajan viran täyttäminen.