Kaupunginhallitus päätti, ettei se ota lautakuntien tai muiden viranomaisten pöytäkirjojen mukaisia päätöksiä käsiteltäväksi. Päätös koskee lautakuntien ja viranomaisten jättämiä pöytäkirjoja, jotka on toimitettu kaupunginhallitukselle kuntalain ja kaupungin hallintosääntöjen mukaisesti.
Päätöksentekoprosessin mukaisesti lautakuntien ja viranomaisten pöytäkirjat on toimitettava kaupunginhallitukselle, jotta ylemmän toimielimen on voitu tarkistaa ne oikaisuvaatimusajan kuluessa.