Tornion kaupungin viranhaltijat ovat jättäneet pöytäkirjat, jotka koskevat sivistystoimenjohtajan hankintapäätöstä, henkilöstöasioita sekä Tornionlaakson museon korjausrakentamisen asiantuntijan viran täyttämistä.
Lautakunta päätti, ettei se ota käsittelykseen kyseisten viranhaltijoiden pöytäkirjojen mukaisia päätöksiä. Päätös koskee sivistystoimenjohtajan yleistä päätöstä ja viranhaltijoiden tekemiä toimenpiteitä KuntaL:n sekä Tornion kaupungin hallintosäännön mukaisesti.