Lautakunnat ja viranhaltijat ovat toimittaneet kaupunginhallitukselle pöytäkirjat kuntalain sekä kaupungin hallintosäännön mukaisesti. Kaupunginhallitus on päättänyt, ettei se ota lautakuntien eikä muiden viranomaisten pöytäkirjojen mukaisia päätöksiä käsiteltäväksi.
Käsittelyyn ei oteta lautakuntien pöytäkirjoja, jotka koskevat muun muassa henkilöstöjaostoa, sivistyslautakunta sekä teknisten palvelujen lautakuntaa. Lisäksi päätös koskee kehitysjohtajan viranhaltijapäätöstä, joka liittyi matkustuslupa-anomukseen Luulajaan Ruotsiin.